Qual a diferença entre o Certificado Digital A1 e o A3?

A principal diferença entre os certificados A1 e A3 é a geração e o armazenamento das chaves criptográficas (arquivo digital, token ou cartão). Sobre o A1 É o arquivo digital gerado e armazenado no próprio computador pessoal do usuário, com validade de 1 ano. Sobre o A3 Disponível em token ou cartão, pode ser utilizado em qualquer computador, com validade de 1 a 3 anos. Alguns serviços que precisam do modelo de Certificado do tipo A3: SPED Contábil (Escrituração Contábil Digital); DOI (Declaração Sobre Operações Imobiliárias); e-CNHsp e e-CRVsp, ambos somente para o Estado de São Paulo; e o Siscomex (Sistema Integrado de Comércio Exterior). Conheça os tipos de Certificado Digital para cada perfil 1) Pessoa física (e-CPF) É a versão eletrônica do CPF (Cadastro de Pessoa Física) e permite realizar operações na internet com a mesma validade jurídica que o documento físico. Também pode ser usado em instituições privadas, como já fazem alguns bancos para determinadas transações. Em instituições públicas como a Receita Federal e a Caixa, sua utilização é indispensável. Veja abaixo os principais usos e obrigações fiscais que podem ser realizadas com o e-CPF:

• Acessar o e-CAC

• Consultar dados do IRPF

• Acessar ao Receitanet

• Acessar o SIOPS

• Assinar a escrituração contábil e fiscal

• Realizar transações de FGTS e Previdência Social

• Enviar e fazer retificações no CAGED

• Aderir ao Cadastro Positivo

• Acessar o Sisprouni

• Utilizar o e-DOC

• Assinar prontuários eletrônicos

• CEBAS

• Assinatura de Contratos de Câmbio

• Siscomex

• ComprasNET

• SPED

• Serviços da Receita Federal

• Acessar o e-CNH

• Obter e-CRM

2) Empresas (e-CNPJ) Possibilita a realização de transações online de maneira segura e com validade jurídica. O e-CNPJ deve ser emitido para o representante legal da empresa na Receita Federal. Veja abaixo os principais usos e obrigações fiscais que podem ser realizadas com o e-CNPJ:

• Acessar o e-CAC

• Cadastrar, cancelar e consultar procuração no e-CAC

• Acessar ao Receitanet

• Acessar o Conectividade Social ICP

• Emitir e parcelar a DAS

• Emitir e Retificar o Redarf

• Realizar transações no Sisprouni

• Utilizar o GESP

• Emitir declaração do CAGED

• Assinar Escrituração Fiscal

• Declarar o DMED (profissionais da saúde)

• Cadastrar no INPI

• Acessar o CNES

• Solicitar financiamento no Finep

• CEBAS

• Assinatura de Contratos de Câmbio

• Serviços da Receita Federal

• CT-e

• Enviar a DIPJ

3) Notas fiscais eletrônicas (NF-e) São feitos especialmente para a empresa que precisa assinar as notas fiscais eletrônicas de forma segura e com validade jurídica. Tem a flexibilidade de ser emitido para alguém diferente do representante legal na Receita Federal (RFB), como o responsável pela emissão das notas. É um dos pilares do SPED (Sistema Público de Escrituração Digital), que incentiva os contribuintes a trocarem as notas fiscais pelas eletrônicas e facilita a comunicação com órgãos fiscalizadores e administrações tributárias (Receita Federal, Secretaria da Fazenda – Sefaz Estadual etc). Veja abaixo as principais vantagens e obrigações fiscais que podem ser realizadas com o NF-e:

• Emissão de notas

• CT-e

• Obter o GED

• Diminuir erros de escrituração

• Emitir o DANFE

• Impulsionar o relacionamento seguro

• Emitir a Manifestação de Destinatário

• Nota Fiscal Gaúcha

• Nota Fiscal Paulista

• Nota Fiscal Paulistana

• Eliminar a digitação

• Diminuir os gastos com papéis

• Reduzir o tempo de parada de caminhões

• Simplificar as obrigações fiscais